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Die Digital Asset Management Funktionalität von hyperCMS bietet eine Vielzahl an Funktionen zur Verwaltung, Verteilung und Integration von digitalen Objekten.
Alle möglichen Dateien, wie Bilder, Video-Dateien, Audio-Dateien, MS Office Dokumente, Adobe Acrobat Dokumente und sogar Programme lassen sich verwalten.
Multimediale Inhalte zentral und sicher abzulegen und trotzdem einfach innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu verteilen, ist einer der einzigartigen Vorteile des Systems.
Kollaboration in Teams und Verteilung von Medien
Um die Zusammenarbeit in Teams optimal zu unterstützen bietet hyperCMS eine umfassende Verwaltung von Benutzern und Benutzergruppen. Damit können bestimmten Benutzer bestimmte Bereiche mit bestimmten Berechtigungen eingerichtet werden.
Einzelne Dateien und ganze Dateisammlungen lassen sich mit Leichtigkeit versenden. Ein kompaktes E-Mail mit einem Link und Zugangscode wird versandt, Spam-Filter-Probleme und überfüllte Postfächer gehören damit der Vergangenheit an.
Verwalten und verteilen von Dokumenten
Ein erheblicher Anteil kritischen Know-Hows eines Unternehmens ist oft in nur einigen Dokumentformaten erfasst. hyperCMS ist die Lösung um diese sensiblen, oft sehr großen Dateien zu verwalten, zu schützen, zu durchsuchen und zu versenden.
Video- und Audio-Unterstützung
hyperCMS erzeugt automatisch im Browser abspielbare Vorschaufilme und Musikdateien, die das Archivieren, Verwalten und Finden von Video- und Audiobeständen auf einfachste Art und Weise ermöglichen. Benutzer können damit Videos als auch Musik ohne zusätzliche Software betrachten.
Leistungsfähige Suche und freie Definition von Meta-Daten
hyperCMS ermöglicht die freie Definition von Meta-Daten für die Speicherung von Informationen zu Dateien. Das System kann mehrere Meta-Daten Definitionen verwalten und bietet neben einer Volltextsuche auch eine Detailsuche über die Meta-Datenfelder.
Dokumente wie MS Word oder PDF werden vollständig indiziert und können inhaltlich durchsucht werden.
Zentrale Datenspeicherung
hyperCMS ist eine zentrale Speicherquelle für multimediale Inhalte und kann anderen Anwendungen wie etwa Katalogmanagement-, Warenwirtschafts-, Shopsystemen u.s.w. seine Objekte bereit stellen.
Automatisierte Überwachung von Lizenzrechten
hyperCMS kann verschiedene Informationen von multimedialen Dateien überwachen, wie z.B. das Gültigkeitsdatum einer Nutzungslizenz und kann diese Dateien automatisiert für die Verwendung sperren. Damit können Sie verlässlich verhindern, dass Bilder über die Dauer der Lizenz hinaus genutzt werden können.
Überwachung der Erzeugung und Verwendung von Objekten
hyperCMS ermöglicht die Überwachung hinsichtlich wer welche Dateien wann und wo erzeugt bzw. verwendet hat (z.B. das Hochladen neuer Dateien).
Multi-Upload Funktion für Dateien
Komprimierte Dateien mit Ordner und Dateisammlungen als Inhalt können importiert werden. hyperCMS entpackt die Inhalte automatisch, legt die Ordner und Objekte im System an und kann sogar Meta-Informationen zu den Objekten hinzufügen.
Höchste Sicherheitsstandards
hyperCMS bietet für sicherheitssensible Einsatzbereiche zahlreiche Möglichkeiten der Absicherung. Da nur HTTP(S) für die Bedienung des Systems über den Browser benötigt wird, sind keine weiteren Kommunikationsprotokolle erforderlich.
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